МЕТОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Гагаринская централизованная библиотечная система» муниципального образования
«Гагаринский муниципальный округ» Смоленской области

Методические рекомендации
«Документная выставка в общедоступной муниципальной библиотеке:
понятийный аппарат, учет, современная концепция, критерии качества».

Выставочная работа - одна из традиционных форм библиотечного обслуживания. Однако последнее время в условиях развития новых технологий и изменения актуальных инструментов визуализации и способов их применения на практике меняется и внешний образ библиотечной выставки, и конечно, ее содержательная концепция. Современная библиотечная выставка – это единство идеи, формы, образа стиля и композиции.

Как и любое другое библиотечное мероприятие выставка создается по определенному алгоритму, который включает несколько этапов: формулирование идеи выставки, подготовка основной документации выставки, составление экспонатов, монтаж, тематико-экспозиционного обеспечение плана, сохранности, подбор подготовка информационных материалов, разработка и использование продвижения выставки, демонтаж, учет.

В методических рекомендациях не ставится задача собрать обучающий материал по технологии организации выставки. Подобные сведения достаточно широко представлены в сети Интернет. Главные цели данной разработки – конкретизировать понятийный аппарат, связанный с организацией выставки в библиотеке, обозначить концептуальные особенности современной выставочной деятельности, особенности ее учета, сформулировать критерии качества и эффективности библиотечной экспозиции.

1. Понятия, определения

Согласно ГОСТ Р 7.0.103─2018 «Библиотечно-информационное обслуживание. Термины и определения»:

«3.4.9 выставка: Демонстрация документов, систематизированных в соответствии с определенной концепцией, в помещении библиотеки или вне библиотеки.

3.4.9.1 виртуальная выставка: Демонстрация в сети интернет виртуальных образов документов, систематизированных в соответствии с определенной концепцией.

3.3.2.2 выставочное обслуживание: Удовлетворение информационных и социально-культурных потребностей пользователей посредством организации выставок (в помещении библиотеки, виртуальных, выездных)».

В «Справочнике библиотекаря» дано следующее определение библиотечной выставки: «– это публичная демонстрация специально подобранных и систематизированных произведений печати и других носителей информации, рекомендуемых пользователям библиотеки для обозрения и ознакомления».

ГОСТ Р 7.0.103─2018 «Библиотечно-информационное обслуживание. Термины и определения» относит выставку к библиотечным мероприятиям:

«3.4.4 библиотечное мероприятие: Обобщенное название форм библиотечно-информационных услуг, ориентированных на различные категории пользователей для удовлетворения их социально-культурных и информационных потребностей. Примечание, например, вечер встречи, дискуссия, библиотечный квест, выставка».

II. Учет выставок

Выставка может быть как самостоятельным библиотечным мероприятием, так и частью другого, доминирующего мероприятия, подготовленного библиотекой.

Согласно разделу 9 «Статистические показатели и единицы исчисления библиотечных мероприятий и других форм групповой и массовой работы» ГОСТа Р 7.020-2014 «СИБИД. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» «9.2 Мероприятие, включающее одновременно проведение различных форм (например, выставку и устный библиографический обзор), учитывается как одно мероприятие согласно доминирующей форме».

Комментарий. Если выставка является доминирующей формой, в рамках которой проводятся другие дополнительные мероприятия, то в этом случае она учитывается как самостоятельное мероприятие. На такую выставку оформляется Паспорт документной выставки (см. Приложение 1). Паспорт мероприятия на самостоятельную выставку не заполняется! Если выставка является составной частью другого мероприятия библиотеки, она не учитывается как самостоятельное мероприятие. Отдельный паспорт на такую выставку не оформляется, информация о ней фиксируется в Паспорте мероприятия доминирующей формы.

На библиотечные выставки распространяются и следующие нормы ГОСТа Р 7.020-2014 «СИБИД. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления»:

«9.1 Единицей подсчета количества библиотечных мероприятий является  одно целевым образом организованное событие вне зависимости от времени его протекания»;

«9.3 Мероприятие, в организации и/или проведении которого принимали участие несколько структурных подразделений библиотеки, учитывается один раз за подразделением, несущим за него ответственность».

Комментарий к п.9.1. Выставки по времени экспонирования дифференцируются на временные и постоянные. Временная экспозиция любая выставка, срок которой ограничен и известен заранее. Срок действия временных выставок может разниться от одной недели до нескольких месяцев в зависимости от целей и проблематики экспозиции. Постоянная экспозиция – выставка, содержание которой не меняется в течение длительного срока, иногда исчисляется годами. Чтобы библиотечная выставка стала постоянно действующей, ее тема должна иметь непреходящее значение для местного сообщества. Примером постоянной выставки может служить выставка краеведческих материалов. Как правило, в библиотеках состав экспонатов такой выставки меняется редко, лишь по мере поступления в библиотечный фонд краеведческих новинок. Однако подобный подход к организации постоянных выставок не эффективен: через некоторое время «вечная» выставка полностью выпадает из зоны интересов постоянных читателей библиотеки. Надо понимать, что постоянная выставка ознакомление не означает несменяемость экспозиции. Постоянной остается идея выставки, в нашем случае, местного сообщества с краеведческими документами, а через них – с локальной историей и культурой, замечательными земляками и т.д. А тема, документы, предметный ряд, интерактивные формы и другие обязательные атрибуты выставки должны меняться не реже одного раза в год. Каждое обновление экспозиции постоянной выставки, если на него затрачено определенное время, учитывается в библиотечной статистике как новая выставка.

Комментарий к п.9.3. Ответственным за выставочное мероприятие является то структурное подразделение, в план работы которого включена «организация выставки». Структурные подразделения, участвующие в ее организации на вторых ролях, в плане указывают «участие в организации выставки».

ГОСТ Р 7.020-2014 «СИБИД. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» устанавливает:

«9.7 Количество выставок, организованных библиотекой, подсчитывается по следующим параметрам:

- количество выставок в целом;

- выставки, организованные в помещении библиотеки;

- выставки, организованные вне стен библиотеки;

- тематические экспозиции на веб-сайтах библиотеки;

- количество документов, экспонированных на выставках;

- дифференцированный подсчет выставок по форме, содержанию и способам представления (в зависимости от конкретной потребности библиотеки).

Комментарий. Выбор параметров, по которым ведется учет выставок в самостоятельной библиотеке или ЦБС, зависит, как указано в ГОСТе, от конкретной потребности библиотеки.

III. Учет эффективности библиотечной выставки.

 Существуют обязательные показатели учета библиотечных мероприятий, отраженные в форме 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке» федерального статистического наблюдения, которые включают, в том числе, и показатели эффективности выставочной деятельности.

Учет следующих показателей должен вестись в каждой библиотеке: - число посещений библиотечных мероприятий. Это суммарный показатель, в который включается среди прочих и число посещений библиотечных выставок;

- число посещений библиотеки вне стационара. Этот суммарный показатель включает, в том числе, число посещений библиотечных выставок, организованных вне помещения библиотеки;

- выдано (просмотрено) документов из фондов данной библиотеки. Это опять суммарный показатель, в общее значение которого входит и выдача документов с выставок;

- число библиотечных мероприятий (по месту расположения библиотеки, выездных, с возможностью участия инвалидов и лиц с ОВЗ). Это вновь суммарный показатель, который охватывает и количество организованных библиотекой самостоятельных мероприятий – выставок.

Учет посещений выставки

Согласно ГОСТ Р 7.0.20-2014 СИБИД «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» «7.13 Количественные показатели  посещений библиотеки подсчитываются дифференцированно по целям посещения... единицей подсчета количества является … обращение к ее вебсайтам (а значит и к виртуальным выставкам, размещенным на сайте – сост.); посещения социокультурных мероприятий, организованных библиотекой (выставок, экскурсий, творческих вечеров, презентаций и т.д.).

Комментарий. Учет посещений выставок в библиотеке осуществляется несколькими способами:

- на основе ведения тетради учета, в которой ежедневно фиксируются реальные посещения методом наблюдения. Однако эта методика непродуктивна, так как требует значительных трудозатрат библиотечного специалиста, вынужденного в течение всего рабочего дня следить за посетителями выставки за счет сокращения времени на остальные направления работы. Сплошное наблюдение рекомендовано использовать в небольших библиотеках в периоды с наименьшим наплывом читателей;

- на основе разработки и использования добавочного коэффициента посещений выставки. Расчет значения коэффициента: проводится сплошной учет посещений выставки библиотеки три раза в течение года по одной неделе: в период наибольшего, наименьшего и среднего числа посещений библиотеки. Учету подлежат количество посещений выставки и общее количество посещений структурного подразделения (помещения) библиотеки, где размещена выставка. Коэффициент за каждый период рассчитывается как результат деления посещений выставки на общие посещения за неделю. Полученные данные по каждому периоду суммируются и делятся на 3, частное этого деления и является коэффициентом посещений выставки.

Количество посещений выставки за определенный период времени (день, месяц, год) определяется умножением добавочного коэффициента на общее количество посещений библиотеки за необходимый отрезок времени.

Учет выдачи документов с выставки

Пункт 8.1.1 ГОСТа Р 7.0.20-2014 СИБИД «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления» устанавливает, что «подсчет выдачи документов из совокупного библиотечного фонда, структурного подразделения и специализированного фонда осуществляется по следующим параметрам: 6 - количество выданных условных единиц учета библиотечного фонда…». В ГОСТе перечислено несколько параметров, но в случае учета документовыдачи с выставки для библиотекарей интерес представляет указанный параметр.

Комментарий. Экспонатами одной выставки библиотеки могут быть документы и материалы разных видов на различных носителях информации. Единицей учета выдачи документа с выставки следует считать один условный экземпляр документа независимо от вида и материального носителя.

В п. 8.1.4 того же ГОСТа указано, что «подсчет документов, полученных пользователями в режиме самообслуживания, осуществляется по каждому источнику их получения:

 - фонд открытого доступа;

- электронная библиотека и другие фонды электронных документов, включая доступные с помощью выделенного канала, полученные через веб сайты библиотеки, корпоративные сайты (единицей исчисления является название и страница); - …).

Комментарий. Большей частью документы, размещенные на библиотечной выставке, находятся в открытом доступе для посетителей. Также общедоступными для читателей являются образы книг, собранные в виртуальных выставках, размещенных на открытых библиотечных онлайн-площадках. Исключение составляют выставки оригиналов редких и ценных изданий, доступ к которым ограничен специально установленными правилами, принятыми в библиотеке.

Учет выдачи документов с выставок, оформленных в залах библиотек, может осуществляться несколькими способами:

 - наблюдением и фиксированием общего количества взятых с выставки книг в листе ежедневной статистики. В данном случае эта методика нерентабельна по тем же причинам, как и при ежедневном подсчете посещений выставки;

 - ведением выборочного учета выдачи документов с каждой выставки. В зависимости от объема выставки проводится сплошной учет документовыдачи в течение одного дня (малые выставки), в начале, в середине и в конце работы выставки (средняя и большая выставки), затем рассчитывается средняя книговыдача за эти дни, полученное значение умножается на количество дней демонстрации выставки. Данная 7 методика менее затратна, чем сплошной учет, но все же занимает у специалиста неоправданно много времени. Классификация объема выставок исходя из числа представленных документов: до 20 названий – малая выставка; от 21 до 40 – средняя; свыше 40 – большая.

- использованием коэффициента выдачи литературы с выставок. Коэффициент выдачи документов с выставки разрабатывается по показателям сплошного учета. Сплошной учет проводится три раза в год по одной неделе: в период наибольшего, наименьшего и среднего числа посещений библиотеки; учету подлежит количество выдач с выставки и общее количество посещений структурного подразделения (помещения) библиотеки, где размещена выставка. Коэффициент за каждый период рассчитывается как результат деления документовыдачи с выставки на посещения за неделю. Полученные данные по каждому периоду суммируются и делятся на 3, частное этого деления и является коэффициентом документовыдачи с выставки. Окончательное значение коэффициента зависит от объема выставки (число представленных документов) и исходя из принятого деления объема выставок. Коэффициент остается без изменений при расчете документовыдачи с выставки малой формы, умножается на 2 – со средней выставки; умножается на 3 или 4 – с большой выставки. Представленная методика используется при расчете коэффициентов выдачи различных видов документов. Аналогично могут быть разработаны коэффициенты выдачи с выставок выездных мероприятий библиотеки, виртуальных выставок, представленных на сайтах, тиражированных на дисках и т. д.

 Комментарий обобщающий. Для сокращения трудозатрат на расчет добавочных коэффициентов посещений и документовыдачи с выставки сплошной учет необходимых показателей можно провести одновременно. Добавочные коэффициенты посещений и выдачи документов с выставки разрабатываются экспертной группой; согласовываются с профессиональным органом библиотеки (совет по обслуживанию, методический совет, совет при директоре и т. д.), утверждаются приказом директора, доводятся до сотрудников всех подразделений библиотеки. После утверждения действительны в течение 4-5 лет. Количество посещений и документовыдачи с выставок включается в общее посещений подразделению/библиотеке/ЦБС. и выдач по структурному

Рассчитанные коэффициенты посещений выставки и выдачи документов с выставки используются при заполнении статистических форм учета посещений и книговыдачи, принятых в библиотеке, прежде всего, в Дневнике библиотеки. С целью более рационального использования рабочего времени библиотечного специалиста рекомендуется заносить данные по числу посещений и документовыдачи с конкретной выставки в Дневник библиотеки только один раз после завершения ее экспонирования (не каждый рабочий день!). Учет самостоятельных выставок ведется в части 3 «Учет массовых мероприятий» Дневника библиотеки на основе паспорта выставки. Документовыдача с выставки фиксируется в части 2 «Учет выдачи книг, брошюр и периодических изданий» Дневника библиотеки. Документовыдача с выставки распределяется по видам изданий и другим полям согласно структуре части 2 Дневника.

 При использовании в практике работы Тетради учета выставочной деятельности библиотеки ежедневный учет числа посещений и документовыдачи ведется и в ней.

IV. Концептуальные особенности современной выставки.

 Содержание и оформление конкретной выставки определяется целями и задачами, которые ставит библиотечный коллектив при подготовке данного вида мероприятия. При этом можно выделить цели, которые соответствуют всей выставочной деятельности библиотеки: - привлечение внимания посетителей к книге и другим видам информационных источников; - помощь пользователям информации в поиске и выборе различных информационных источников. Очевидно, что достижение этих целей возможно только при условии раскрытия содержания источников, и раскрытие должно начинаться тогда, когда источники еще размещены в экспозиции, а не попали в руки читателю. Поэтому в выставочной деятельности особое значение приобретают средства, методы, которые выбираются для демонстрации документов. Формальное размещение книг на стеллажах, даже если они (книги) подобраны по содержанию или каким-либо другим признакам, не является библиотечной выставкой. Одна из современных концептуальных 9 особенностей библиотечной выставки заключается в том, что книги на выставке должны «разговаривать» со зрителем с помощью различных интерактивных средств, сопровождения, предметного оформительских ряда, приемов, технического дополнительного раздаточного материала малых форм. Только использование всех перечисленных приемов позволит раскрыть содержание книги перед читателем зрелищно, ярко и образно. Следующей концептуальной особенностью является определение формы современной выставки. Сегодня экспозиция в библиотеке не должна именоваться только выставкой с соответствующим названием. Включение выставочной формы в название является обязательным (выставка дискуссия, выставка-эпопея, выставка-память и др.), указание формы концентрирует главную идею выставки, делает ее понятной будущим зрителям. А библиотекарь через выбор формы уже на первом этапе подготовки выставки конструирует для себя ее содержание и оформление. Библиотечная выставка вбирает в себя особенности восприятия информации современным человеком, такие как символизация пространства, клиповое восприятие, и знаковый признак времени – краткость текстов. Отсюда и основные принципы, которые определяют современную выставочную специфику: от концептуальной, соответственно, масштабной, многораздельной выставка трансформировалась в компактную по размеру, достаточному, чтобы зрителя не утомляли обилие разделов, длинных цитат, а главное, многозначность содержания. Сегодня актуальны выставки по узким темам с очевидной практической пользой, с современной символикой, выразительными слоганами, интерактивные, с дополняющим идею предметным рядом. Выставка - форма очень гибкая и допускающая самые разнообразные тематические решения. Фактически не существует темы, которые так или иначе не могли бы найти своего наглядного отражения через выставку. Современная выставочная концепция основывается на индивидуализации выставки. Каждая выставка, организованная в библиотеке, должна принципиально отличаться от предыдущей. Только при выполнении этого условия выставки, которые в своем большинстве экспонируются на одном и том же месте в помещении библиотеки, привлекут внимание и заинтересуют посетителей. Выставки должны различаться: формой подачи информации, оформлением стеллажа (стенда), способом расстановки документов, предметным рядом, техническим оснащением, музыкальным сопровождением, раздаточным материалом, сопроводительной 10 издательской продукцией, интерактивными приемами, системой бонусного стимулирования зрителей, формой обратной связи с посетителями.

Еще одной важной особенностью не краеведческой выставки, организованной в общедоступной библиотеке сельского или городского поселения, является обязательное включение источников информации, предметных экспонатов, культурно, исторически связанных с данной территорией. Местным жителям всегда интересно узнать, увидеть, как та или иная тема соотносится с их малой родиной, с тем местом, где они сейчас живут. И это не краеведческая выставка, это выставка, которая дополнена местным материалом. Так, выставка, посвященная одной из тем Великой Отечественной войны, должна содержать дополнительную местную информацию по заявленной теме. Например, если тема посвящена женщине в годы войны, следует представить и материал о местных жительницах, воевавших на фронте, и т.д. Абсолютным приоритетом в современной выставочной концепции библиотеки является участие в ее подготовке местных жителей. Еще на стадии планирования необходимо привлекать читателей, активную общественность поселения к выбору тем и форм выставок, которые будут проведены в библиотеке. Не менее актуально вовлекать жителей в процесс создания выставки: при определении структуры, названия, отборе документов и предметного ряда, оформлении выставки, при проведении обзоров или других мероприятий у выставки.

Зам. директора ЦБС Г. С. Шехватова